Formats d’intervention

Quatre formats d’intervention :
du diagnostic au pilotage dans la durée

Tiers de confiance, présent jusqu’à la mise en œuvre, pour les PME et ETI qui ont besoin d’un pilotage IT structuré

Les formats d’intervention

Comment nous intervenons

Selon votre situation, nous intervenons pour éclairer une décision, sécuriser un projet ou piloter votre IT.

Vous sentez que quelque chose ne tourne pas rond dans votre IT, mais vous ne savez pas exactement où, ni ce que ça coûte vraiment. Avant de décider quoi que ce soit, il faut mettre les vrais chiffres sur la table.

Sans état des lieux objectif, les décisions se prennent sur des impressions. Les prestataires en place restent en place. Les risques restent invisibles.

Nous intervenons sur une durée courte, à prix fixe, pour poser un diagnostic complet et vous remettre un livrable actionnable, sans engagement sur la suite.

Ce que nous faisons
  • Revue des contrats, coûts et dépendances prestataires.
  • Cartographie des outils et des flux d’information.
  • Identification des risques et des décisions à prendre.
  • Livrable écrit : état des lieux, priorités, recommandations.
Résultats

Une vision claire de votre SI en quelques jours.
Une base solide pour décider, ou ne rien décider

Vous devez prendre une décision IT structurante. Changement d’ERP, sélection d’un prestataire, refonte du SI. Vous manquez de visibilité pour décider sereinement.

Sans analyse indépendante des options, des coûts réels et des risques associés, la décision est souvent prise sous pression, ou repoussée jusqu’à ce qu’elle coûte deux fois plus cher.

Nous intervenons en amont pour cadrer le sujet, structurer les scénarios et vous permettre de décider sur des faits, pas sur des intuitions ou des arguments de prestataires.

Ce que nous faisons
  • Audit ciblé : contrats, coûts, dépendances, risques.
  • Structuration des scénarios avec leurs impacts réels.
  • Recommandation argumentée.
  • Accompagnement jusqu’à la décision formalisée.
Résultats

Décision prise sur des faits.
Vision claire des coûts et des risques.

Un projet IT critique est en cours ou sur le point de démarrer. ERP, migration, refonte SI. Vous avez besoin que ça reste sous contrôle.

Sans cahier des charges rigoureux et sans pilotage, les projets IT dérivent : périmètre qui s’élargit faute d’avoir été correctement défini, délais qui glissent, budget qui explose. L’intégrateur avance sur sa compréhension du besoin, pas forcément sur la vôtre.

Nous intervenons dès la définition du cahier des charges, puis assurons le pilotage côté maîtrise d’ouvrage jusqu’à la mise en production.

Ce que nous faisons
  • Cadrage des besoins réels, pas des besoins supposés.
  • Interface entre la direction et les intégrateurs.
  • Pilotage des jalons, engagements et ajustements.
  • Points d’étape réguliers, décisions tracées, budget suivi.
Résultats

Projet maîtrisé.
Prestataires qui rendent des comptes.

L’IA entre progressivement dans les usages des PME et ETI : outils génératifs, automatisations, APIs LLM, assistants métier, intégration dans les process existants.

Mais sans cadrage clair, les initiatives IA peuvent vite se disperser : cas d’usage mal priorisés, données sensibles exposées, résultats difficiles à fiabiliser, dépendance à des outils ou prestataires mal maîtrisés.

Nous intervenons pour auditer votre maturité IA, identifier les usages réellement utiles, définir une feuille de route priorisée et piloter les projets jusqu’à leur intégration opérationnelle.

Ce que nous faisons
  • Audit des usages IA existants ou envisagés.
  • Entretiens structurés avec les équipes concernées.
  • Cotation de maturité IA sur 5 niveaux.
  • Identification et priorisation des cas d’usage.
  • Cadrage des risques : données, outils, fournisseurs, responsabilités.
  • Pilotage de projets IA : workflows, APIs LLM, outils métier sur mesure.
Résultats

Usage IA priorisés.
Risques cadrés.
Feuille de route claire.
Projets IA pilotés jusqu’à leur mise en œuvre.

Vous avez une décision IT structurante à prendre, un projet à cadrer, ou vous n’avez pas de DSI interne pour piloter votre SI au quotidien. Le périmètre et la durée s’adaptent à votre situation.

Sans pilotage côté direction, les prestataires avancent sur leur compréhension du besoin. Les décisions se prennent par défaut. Les coûts dérivent.

Nous intervenons sur une décision précise ou dans la durée, selon ce que votre situation exige.

Ce que nous faisons
  • Arbitrage sur un choix structurant : ERP, prestataire, investissement IT.
  • Cadrage et pilotage de projet côté maîtrise d’ouvrage.
  • Gouvernance IT continue : budget, priorités, prestataires, décisions tracées.
  • Présence adaptée à votre rythme, de quelques jours à plusieurs mois.
Résultats

Décisions prises sur des faits, pas sous pression
Prestataires qui rendent des comptes
Un SI qui suit votre développement

Situations réelles

Trois cas concrets : industrie, distribution, BTP

Trois situations. Trois contextes différents.
Une même approche : clarifier, sécuriser, piloter.

Groupe industriel MULTI-SITES
  • 3 sites de production
  • 100 collaborateurs
  • ERP stratégique
Situation

Le projet était lancé depuis 18 mois. Le budget avait déjà dérapé de 35%. Les équipes internes et l’intégrateur ne parlaient plus le même langage.

Intervention

Recadrage du périmètre fonctionnel, repositionnement des responsabilités, pilotage hebdomadaire des jalons. Arbitrages formalisés à chaque étape.

Décision clé

La direction a choisi d’arrêter d’avancer sur un périmètre mal défini, plutôt que d’accélérer pour rattraper un retard qui s’aggravait.

Résultat
  • Projet remis sur trajectoire en 6 semaines
  • -30% sur le budget restant à engager

Distribution B2B
  • 2 dépôts nationaux
  • 80 collaborateurs
  • Logistique multi-sites
Situation

La direction avait identifié un levier de compétitivité mais ne savait pas par où commencer, ni quel budget engager. Pas de DSI interne pour cadrer le sujet.

Intervention

Diagnostic des flux, arbitrage entre plusieurs options, pilotage de la sélection et déploiement d’une solution de traçabilité. Formation et accompagnement au changement.

Décision clé

La direction a choisi sa solution sur des faits, pas sur le discours d’un prestataire. Les options ont été structurées et comparées avant tout engagement.

Résultat
  • +20% de productivité en préparation
  • -15% d’erreurs de livraison dès le 3ème mois

Groupe BTP
  • 5 entités
  • 120 collaborateurs
  • Croissance externe
Situation

Suite à plusieurs acquisitions, chaque entité utilisait ses propres outils.
La direction manquait de visibilité sur l’avancement des chantiers et les marges réelles.

Intervention

Cartographie des outils et des flux d’information.
Harmonisation des pratiques entre entités.
Mise en place d’un socle commun pour le suivi et le pilotage des chantiers.

Décision clé

La direction a arbitré ce qui comptait vraiment, sans tout reconstruire. Un socle minimal plutôt qu’une refonte complète.

Résultat
  • Vision consolidée de l’avancement des chantiers
  • Pilotage des marges par projet
  • Décisions opérationnelles sécurisées au niveau groupe
Un positionnement clair

Un tiers confiance, pas un prestataire

HAXS n’est pas

Intégrateur de solution Revendeur de licences Infogérant Apporteur d’affaires

HAXS est

Tiers de confiance Présent jusqu’à la mise en œuvre De votre côté, uniquement Aligné sur votre performance

Voyons si nous pouvons vous aider ?

Pas de pitch. Pas d’engagement.
20-30 minutes d’échange pour qualifier la situation.
L’objectif est simple : voir si une intervention HAXS a du sens dans votre situation.